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Gestion Electronique de Documents |
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Collecter, organiser, protéger et diffuser l’intelligence et la connaissance de votre entreprise.
A l’heure de la dématérialisation de l’information, la gestion électronique de documents est entrée dans les pratiques courantes des entreprises et des institutions. Cette solution nous permet de bénéficier de services complémentaires facilitant le traitement de la connaissance.
Au delà de gains de productivité évidents, la GED pousse à rationaliser les méthodes de travail, d’archivage et de consultations des informations et documents, à réagir très vite sur les dossiers ou tout simplement à gérer sans délai les différents documents générés ou reçus par l’entreprise.
La GED comme le worflow et le traitement automatique de documents sont générateurs d’économies qui se mesurent par des retours sur investissement rapides.
eNovance vous propose deux solutions de GED éprouvées, basées sur le meilleur de l'Open Source.
Alfresco
Alfresco est l'alternative Open Source majeure pour la gestion de contenu d'entreprise (ECM) :
- Gestion documentaire (GED – Gestion Electronique de Documents)
- Travail collaboratif
- Gestion des Archives et de Enregistrements légaux (RM - Record Management)
- Gestion des connaissances
- Gestion de contenu Web (WCM – Web Content Management)
- Gestion des Documents Numérisés et d’Images (Imaging)
Alfresco utilise le meilleur des composants Open Source et est
développé par une équipe ayant plus de 15 ans d'expérience dans ce
domaine, dont le co-fondateur de Documentum ®.
Alfresco permet une réduction drastique des coûts à travers son mode
de distribution, son utilisation dans l'environnement natif de
l'utilisateur, la limitation des coûts de formation, et la faible
consommation en ressources matérielles.
L’offre de GED Alfresco est proposée en version mutualisée ou en version dédiée, et peut convenir pour tout type de projets.
O3Spaces Workplace : l'extension web 2.0 essentielle d'OpenOffice.org en entreprise
O3Spaces offre une solution de mise en collaboration de documents
avec une gestion en temps réel des versions, des check-in check-out
(verrouillage et deverrouillage d'un document) et un système de
sécurité très abouti. O3Spaces vient se greffer dans les suites
OpenOffice/StarOffice et Microsoft Office.
Fonctions collaboratives intégrées
- Accès en un clic à un dépôt de documents organisé et sécurisé
- Automatisation de l'ouverture, du verrouillage, du versioning et des notifications depuis OpenOffice.org / StarOffice.
- Recherche globale intégrée
- Support complet du format ODF
En savoir plus
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