O3Spaces Workplace : l'extension web 2.0 essentielle d'OpenOffice.org en entreprise

O3Spaces offre une solution de mise en collaboration de documents avec une gestion en temps réel des versions, des check-in check-out (verrouillage et deverrouillage d'un document) et un système de sécurité très abouti. O3Spaces vient se greffer dans les suites OpenOffice/StarOffice et Microsoft Office.

Collaboration centralisée pour les documents OpenOffice / StarOffice

O3Spaces transforme OpenOffice.org & StarOffice d'une application autonome indépendante en une solution logicielle adaptée à l'entreprise. Les fonctionnalités d'O3Spaces apportent des solutions de collaboration et de travail en équipe très puissantes, les amenant sur le même plan que leur concurrent MS Office.

Le Workplace s'intègre à votre processus de collaboration, s'assurant que les informations importantes ne puissent se retrouver fragmentées, perdues, imprécises ou obsolètes.

Fonctions collaboratives intégrées

• Accès en un clic à un dépôt de documents organisé et sécurisé 
• Automatisation de l'ouverture, du verrouillage, du versioning et des notifications depuis OpenOffice.org / StarOffice. 
• Recherche globale intégrée  
• Support complet du format ODF

Gestion des modèles de documents OpenOffice / StarOffice 

Grâce à l'ajout d'un module de gestion des modèles de document, vous vous affranchissez enfin de tous les problèmes inhérents à la gestion des documents modèles de votre organisation.

Le module O3Spaces de gestion des modèles de documents offre :

• Un environnement unique pour la gestion des documents et modèles 
• Un seul dépôt de fichiers pour la gestion des extensions et macros OpenOffice.org / StarOffice 
• Création automatisée de menus utilisateurs dynamiques OpenOffice.org / StarOffice 
• Distribution, utilisation et création des modèles basées sur la sécurité et la gestion des droits globales

Solution collaborative indépendante

Une alternative à Sharepoint basée sur les standards du libre

Pour beaucoup de structures, l'implémentation de Microsoft Sharepoint est vue comme un nouveau pas vers le verrou propriétaire Microsoft. Pour ces organisations, O3Spaces propose une alternative à moindre coût incluant les fonctionnalités et les extras nécessaires pour prendre en compte les soucis de navigation et d'implémentation qu'on rencontre avec SharePoint et son deploiement.

• Fonction collaborative d'accès aux documents intégrée à Microsoft Office et OpenOffice.org / StarOffice 
• Supporte plusieurs environnements Office simultanément ((Microsoft Office et OpenOffice.org / StarOffice) pour une migration Office en douceur 
• Verrouillage et notifications automatiques 
• Navigation dans les Sites sophistiquée 
• Moteur de recherche de texte dans les documents 
• Multi-plateformes 
• Création d'équipes en une étape basée sur les standards LDAP (Active Directory/OpenLDAP/Novell/Sun Directory Service) 
• Intégration parfaite avec les outils d'emailing et de calendrier basés sur les standards libres (courant 2008) 
• Déploiement rapide

Contrôle de l'information intégrée aux documents

La gamme de fonctionnalités d'O3Spaces ajoute de puissantes possibilités de collaboration documentaire et de travail en équipe aux suites bureautiques, permettant de contrôler et de sécuriser les informations d'entreprise contenues dans vos documents.

• O3Spaces Workplace s'intègre à votre processus de collaboration, s'assurant que les informations importantes ne puissent se retrouver fragmentées, perdues, imprécises ou obsolètes.
• Informe les équipes des créations et modifications de documents
• Sécurise les documents en utilisant les méthodes d'autorisation existantes
• Les fonctions les plus utilisées se retrouvent directement dans les suites bureautiques, rendant les implémentations à grande échelle possibles, les changements pour les utilisateurs sont minimes (pas de nouvelle application à découvrir)